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2009年度办公室工作总结
信息来源:互联网    发稿作者: 管理员     发布时间:2012-04-25      字体:[] [] []
2009年,办公室在校党委领导、各处室的支持配合和本处室人员共同努力下,牢固树立科学发展观,认真学习十七届四中全会精神,立足本职,自加压力,扎实工作,讲求成效,圆满地完成了办公室的本职工作和领导交办的其他各项工作任务。现总结如下:

一、思想求新,组织学习实践科学发展观活动 2009年,学校根据上级要求参加全市第一批学习科学发展观活动,办公室组织全校师生融入其中,通过召开会议、学习文件、标语宣传、摘抄笔记、书写心得等方式,使广大教职工统一认识,观念更新,思想解放,各方面有了新进展,并用科学发展观指导其他工作,开创了上下齐心谋发展,同舟共济度时艰的良好局面。

二、行动求实,招生工作再创佳绩 2009年,办公室全体人员突破各种不利因素,强力推进招生工作。在生源锐减的不利形势下,招生工作再创佳绩,春秋两季招生总数仍居各处室之首,有4位同志超额完成任务。

三、结合实际,制定特殊时期系列改革举措 2009年是我校发展历程中的特殊时期,为推动各项工作有序运转,办公室配合校党委制订了特殊时期的系列改革举措,制定教职工竞聘上岗方案,分类组织竞岗演说,实现了人员配置的的再调整,构建了良好的工作机制和竞争激励机制,达到人力、物力资源的优化整合和合理利用,为学校的平稳过渡奠定了基础。

四、应对甲流,联防联控保平安 为确保全校师生的健康与安全,办公室根据上级要求,结合学校实际,积极做好甲型H1N1流感防控工作,制订了甲流防和应急预案,组织师生坚持体温的晨检和午检制度和数据归档,配合上级要求做好疫苗注射的信息采集工作。至今未发生异常事件,营造了和谐、健康的校园氛围,保证了教学秩序的有序进行。

五、跨越发展,积极筹措申报国家级重点中专 为进一步提升我校的规格,实现学校的跨越发展,开创我校职教发展的新局面,在周校长的亲自率领下,以办公室为首,成立筹备工作小组,积极申报国家级重点中专。遵循“周密安排、优质高效、突出重点、节约办事”的原则,克服了时间紧、任务重、人手少的不利因素,申报工作顺利进行。现申报报告已通过省里的评估,各项档案材料已整理到位,等待国家最后的评估验收。

六、服务内乡,积极参与“六创一迎”环境整治活动 本着服务内乡、构建和谐家乡的宗旨,积极参与“六创一迎”环境整治大活动,通过横幅宣传、组织街头垃圾清除、校园内部卫生清理等行动,既美化了校园环境,也为2012年的南阳市农运会开展及为内乡的卫生建设工作做出了应有的贡献。

七、精细管理,各项常规工作更上新台阶

1、党务工作慎有序做好了平时的理论学习,支部计划的起草、书写总结及各种材料的上报,征订发放党的报刊杂志,收缴党费、支部党员年终双评等。党建工作上,2009年办理了周波、马群、刘长皓3个党员的转正,发展张晓英1个新党员,培养李晓、王红霞等11个积极分子。

2、人事、劳资、职称工作无差错

1完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作,完成了09年度各项报表、表册的统计、填写、上报工作,以及有关证件的年审

22009年度,共办理退休手续8人次,办理了9人职称资格证书,5人职称材料的整理上报,以及2人次技师考试、1人学术技术带头人、1人模范班主任、3人市文明教师、文明教育工作者、2人次教师节优秀材料整理和上报,工资晋升、年终奖金、职务变动290人次。

3、文秘及日常行政事务工作严而密

完成学校工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作,完成了学习实践科学发展观各个阶段的方案、总结,以及特殊时期各项系列政策的起草、申报国家级重点中专材料申报、职业教育攻坚计划和总结,拟定“教育服务年”活动方案及总结、行风评议方案及总结、甲流工作预案与应急预案、学校资产管理信息采集工作方案、融资方案等各种临时文字的撰写与编辑工作,圆满的完成了各项任务;组织、协助安排学校重大会议,从会议通知、人员协调、会场布置、车辆调度、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调,保障了学校重要工作和重大活动的顺利开展;做好了五一、国庆节、中秋节、清明节、寒暑假等节假日值班安排工作,督促检查上级和学校领导部署工作的落实情况;做到了各种文件的收发、传印及报送领导及时;传达指示,反馈信息,做到了快捷和实效,保证学校上下政令畅通。

4妇女和计生工作无违纪

严肃执行计生政策,按要求组织已婚育龄妇女的每季康检,及时登记发放独生子女费,及时报送登记计生报表等。实现了2009年我校计生工作无违纪,常规工作无纰漏。

5、网站建设和宣传工作增亮度

1)加强网站建设 改革创新了网站主页,充分发挥校园网站的宣传平台和窗口效能,对于学校的各种大型活动新闻和各处室的工作计划进展,及时收稿、迅速上传,起到了对内交流、对外宣传、推介的作用,为展示我校职业教育成果提供了便捷渠道。

2)报刊征订分发 本学期学校征订报纸 21种、杂志130种;教师征订报纸23种、杂志56多种,做到了不误征订、按时分发。

3)编撰工作通讯 办公室在做好各项工作过的同时,对学校及各处室的大事活动总结、整理,编撰、印发六期工作通讯,规范存档,并上传到校园网,藉此对以后工作进行借鉴和指导。

6、考勤、卫生工作更细化

推行新的考勤制度,履行请假手续和程序,做到日清、周结、月统计,并将结果张贴公示,实现了考勤管理制度化、透明化。卫生管理上,配合“六创一迎”,加大卫生检查频率并公示检查结果,保证了办公楼和整个校园的整洁,创造了良好的工作环境,也服务了内乡人民。

7车辆、文印管理求节约

本着特殊时期更应勤俭节约的目标,车辆管理上,实现了用车严格、程序严明,2009年度办公室所管车辆安全行驶无差错。文印管理上,落实审批手续,严格审度文印材料。达到了既节约经费,又提升服务质量的效能。

8服务方面更优质

2009年,办公室能够密切联系师生,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,并向教职工及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。工作中加强各处室之间的统筹、协调,发挥领导助手和科室配角的职能作用,有效地促进了学校各项工作的有序开展。

9、临时性工作不厌烦

在完成常规工作的同时,办公室努力做好各项临时性工作,如来客接待、来信来访,看望、慰问生病教职工及家属,协助组织教职工的婚丧嫁娶、各种办公用印等

总之,2009年度办公室各项工作均按照工作计划圆满完成,但与领导的要求、同志们的愿望还相差甚远。在2010年,办公室全体同志将与在座同仁携手和谐共处,同谋发展,共迎职教新的明天。

2010111

              
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