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2008秋期办公室工作总结
信息来源:互联网    发稿作者: 管理员     发布时间:2012-04-25      字体:[] [] []

2008度,是我校实施办学目标跨越发展的攻坚阶段。办公室全体同志在校党委的正确领导下,立足本职,团结务实,在推进全校各项工作的开展方面做了以下工作:

一、招生和校庆

克服困难全力招生。面对今年我市初中毕业生生源大幅下降、中职院校招生竞争激烈、地方行政干预招生等不利因素,办公室全体同志秋季共招生58名,位居各处室第一。

精心筹备组织百年校庆。从之前大量繁杂琐碎细节的筹备到1018号盛大场面的各种情况的应对,办公室全体同志不辞劳苦群心群力、毫无怨言加班加点,保证了校庆的圆满成功。并及时总结,编辑《工作简讯》专刊,印发学习百年校庆所给予的精神财富和诸多发展启示。

二、常规工作

1、党务工作

落实平时的学习教育制度,及时收缴党费;组织建设上做好积极分子的培养教育,办理了高进、胡海燕和姚文基三位党员的转正,发展了周波、刘长浩、马群三位新党员,确定入党积极分子9;做好学校党报、党刊征订工作和分发工作,积极参加内乡组织的入党积极分子培训班学习和支部书记培训班。

2 人事、劳资、职称工作

1完成了副科级以上干部信息资料整理上报、《中等职业教育基层统计报表》、《事业单位工作人员工资统计报表》、《事业单位人才资源统计报表》等各种报表的填报工作,上报市级教师节表彰1人次,省级学校技术带头人1人次,迎接全市教育系统民主评议行风建设活动,组织严密、材料充分,受到上级好评。2办理人事调离手续3次,办理了138位同志续签合同手续。(3完成各项劳资材料的上报审批,一年来共办理工资批办手续308人次,办理职称聘任19人次,完成6位同志高职、5同志中职材料的收集、整理、申报, 组织5人次技师考试、14位老师申请教师资格证的教考试、体检、技能测试,完成4位同志参加2009年外语职评考试的申报等等。

3、文秘工作

文秘工作上,办公室协助校领导针对重要工作部署拟定各类规章制度,参与起草和拟定学校各种上报材料、经验交流、内部行文等,圆满完成了各项文秘工作,保障了各类文件的上传下达。

4、网站建设和宣传工作

1)网站建设 本学期办公室加强校园网站的建设和管理,对于各类稿件做到及时收发、分类传阅和有序归档,网站更新迅速,学校的重大活动新闻及时为师生和外界所知,开辟了对外交流、宣传、推介的新窗口,使校园网站成为展示我校职业教育成果的新平台。

2)报刊征订 及时做好报刊杂志的分发和征订。本学期学校征订报纸35种、杂志160种;教师征订报纸20种、杂志50多种。

3)工作通讯编撰 办公室及时总结学校及各处室每段大事活动,整理编撰工作通讯,并上传到校园网上,起到总结成果,借鉴和指导以后工作的实效。

4)报刊报道宣传 开辟多种宣传途径,多次在内乡电台、南阳电台、《南阳日报》、《躬耕》、《青年导报》、《中华儿女》等影响力较大的声讯电台、报刊杂志等宣传渠道展示我校办学目标及发展现状,扩大社会影响力,提升了学校形象。

5、服务协调工作

进一步增强服务意识,积极协调处理学校日常工作,协调好各处室、各教研室组工作,做好学校月周工作安排、开学工作安排和学期结束工作安排、各类值班安排等工作,并做到在协调中督查,在督查中落实,注重与各职能部门之间的合作和沟通,确保了学校整体工作正常有序地进行。在教职工的婚丧嫁娶活动中,办公室积极组织精心服务,把每位教职工的切身利益放在重要位置。

6、妇女和计生工作

认真做好计生常规工作。按要求组织已婚育龄妇女的每季康检,组织所有育龄妇女采用相应的节育措施,及时登记发放独生子女费,准确登记每月的计生报表,配合县计生委成功申报国家级计生先进县,上报县妇联“和谐家庭”一户,顺利迎接县计生检查,实现了计生工作负无纰漏。

7、考勤、卫生、车辆及油印管理

进一步强化考勤制度,严格履行请假手续,坚持领导值班制的落实及检查情况的汇总。卫生上,办公室坚持以身作则率先垂范,督促各处室坚持每天一小扫,周一和周五大检查,使办公楼始终保持整洁卫生。车辆管理上,出台规章制度,保证用车调度规范化、程序化、节约化。同时加强油印管理,厉行油印审批手续,提高了效率,为学校节约了大量经费。

三、临时性工作

在完成常规工作的同时,办公室积极主动、统筹协调做好了各项临时性工作,如来客接待、来信来访、印鉴管理、申报省卫生先进单位材料的准备、配合县委宣传部举办“五首歌”新年音乐会并荣获二等奖、和教务处联手组织13位教师参加教育网络安全考试顺利过关、协调服务大学生村官考试、普通话测试、年度考核、支部党员双评等工作。

2008秋期办公室工作取得了一定的成绩,但还有不够完善的地方。在今后的工作中,要进一步提升办公室同志的工作能力和自身素质;要进一步强化各项管理,保证各项工作的规范细致;要进一步加强服务意识,做好各个部门的协调;要进一步更新观念,紧随校党委发展思路,全力推进我校跨越式大发展。

办公室

2009 1 2

              
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