1.负责全校性重大会议和活动的组织安排，协调学校内各部门间的关系，
2.负责草拟全校年度或阶段性工作计划、总结及其他行政公文。
3.负责安排中层例会及其他行政会议。做好会议记录整理、归档工作，对行政会议作出的各项决议和领导批示贯彻落实情况督促办理，及时向有关领导和部门反映情况。
4.负责学校公章、车辆、办公电话的管理工作。
5.负责学校卫生管理工作。
6.负责学校伙食管理工作。
7.负责学校安保、消防和综合治理工作
8.负责学校行政值班安排工作。
负责学校档案和报刊杂志收发工作。
9.负责全校计生工作。
10负责学校文印管理工作。
11.负责对外联系和接待工作。
12.完成校领导交办的其他工作。
办公室工作人员岗位职责
办公室主任岗位职责：
1、主持行政办公室全面工作。
2、主持起草、整理、印发学校计划、总结等文字材料。
3、负责做好校领导的工作安排，搞好服务工作。
4、负责协调学校各部门的工作联系。
6、负责学校重大活动的组织协调工作。
7、负责检查落实校长办公会和其他重大会议决议落实执行情况。
8、负责学校行政公章、车辆的使用和管理工作。
9、深入实际，调查研究，向领导传递行政综合性信息，反馈各方面动态，为领导决策提供依据，当好参谋。
10、负责学校对外沟通、联络和接待工作。
11、主持学校收发和档案工作。
13、根据党委和主管领导的要求，研究制定本部门工作计划，统筹各项工作。
14、做好校领导交办的其他工作。
15、负责学校安全保卫和环境卫生工作。
16、负责师生膳食工作。
办公室副主任岗位职责（一）：
协助主任处理部分行政工作，分管：
1、行政事务
⑴会议考勤及记录。负责学校中层和全体教职工会议的考勤及会议记录工作。
⑵勤纪管理。负责全校签到、值班、请销假审批备案及考勤统计等工作的安排和督查。
⑶文印管理。负责学校、科室文印签批、科室文印耗材购置及文印室管理工作。
⑷学校对外有关业务联络工作。
2、学校行政文秘工作
⑴学校各类行政文件、计划、总结等重大文秘材料的起草工作。
⑵学校各类行政信息及教育改革材料的收集、编辑、送审、上报工作，发布学校行政布告、公告、通知、通报等，校园网办公室各模块有关资料的搜集上传。
⑶指导机要保密及档案管理工作，指导各科室的档案材料收集等工作；
3.本科室各相关制度的制定和落实工作。
4.学校的印信的使用和管理工作。
5.学校行政事务的督办工作。
6.学校档案和收发工作。
7.校领导日常活动安排和服务工作。
8.围绕学校中心工作，协助做好调研工作。
9.完成校领导和主任交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责（二）：
协助主任处理部分行政工作，分管：
1.安全保卫、环境卫生、综合治理和消防工作
⑴制定学校安全保卫、环境卫生、综合治理和消防等规章制度，并组织实施。
⑵校园治安综合治理，维护教学区、生活区和其它公共活动场所的治安秩序，参加所在地区组织的社会治安综合治理。
⑶建立健全安全保卫工作责任制和安全技术防范措施，维护管理视频监控设施设备，预防失窃、盗窃、破坏和治安灾害事故的发生。
⑷平安校园建设，开展师生员工的安全教育和法制宣传，预防和减少安全事故的发生。
⑸要害部位和易发案部位的安全防范工作。
⑹重大活动的安全保卫工作。
⑺反恐怖和维稳工作。
⑻校园内务工、经商、从业的暂住人口和流动人口管理。
⑼消防安全管理，开展消防安全宣传教育，维护保养消防设施和器材，组织消防疏散逃生演练，开展消防安全隐患排查和整改。
⑽依据有关规定对扰乱校园秩序的人员进行处理；调解处理学校内部矛盾纠纷；帮助教育轻微违法尚未构成犯罪的人员。
⑾严格门卫管理和校园巡查，办理大门临时出入证及其他证件。
⑿协同有关单位做好保密安全工作。
⒀协助公安机关查破校内发生的刑事案件和治安案件。
⒁组织开展校园卫生活动，打造干净卫生校园，维护“省级卫生先进单位”称号。
2.校领导办公室内务督查工作。
3.学校卫生管理工作，包括各科室办公区和卫生责任区的安排及督查等。
4.做好科室协调工作，配合其他科室搞好共建、联促、文体娱乐、社会公益等活动。
5.会务管理与服务。通知、检查和落实学校各种行政会议及大型活动的准备、组织、服务工作，确保准时正常进行；负责小会议室管理。
6.围绕学校中心工作，协助做好调研工作。
7.完成学校领导和主任交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责（三）：
协助主任处理部分行政事务，分管学校师生膳食、公共防疫和膳食区卫生工作。
1、坚持以教学为中心，树立为教学服务的思想。
2、按时向全校教职员工，每日提供保质、保量的三餐供应。
3、严格执行“食品卫生法”，不向就餐者出售不卫生、不合格食品，确保就餐者食品卫生安全，杜绝食物中毒和各类事故的发生。
4、按照市场物价，合理制定饭菜价格，不随意定价，保证所提供的食品卫生、安全、营养、健康。
5、认真听取教师和同学的意见，虚心征求就餐者的要求，不断改进和提升饭菜质量和服务质量。
6、确保就餐者用餐环境卫生，定人定岗每天精心打扫，保持餐厅干净整洁、窗明几净。
7.校领导伙食费办理工作。
8.围绕学校中心工作，协助做好伙食调研调研工作。
9.完成学校领导和主任交办的其他工作。
办公室文秘专干岗位职责：
1.综合文件或材料的起草修改工作。
2.办公室及有关部门资料的情况分析和综合利用工作
3.各种材料的核稿工作。
4.行政文件的制发工作。
5.围绕学校中心工作，协助做好调研工作。
6.为校园网提供稿件和信息服务。
7.学校宣传及各类活动摄像工作。
8.考勤和值班统计。
9.小会议室卫生和设备管理工作。
10.完成部门领导交办的其他工作。
办公室收发及档案专干岗位职责：
1.收发工作
⑴负责学校各部门的来信、汇款、包裹、电报、快件的收发登记和传递工作。对学校各部门因公外发的信件，做到及时寄发。
⑵负责学校报刊杂志的征订、分发工作。
⑶认真清点验收。邮局所送报刊、信件等如有差错，要及时和邮局交涉、解决。
⑷对领取挂号信、汇款单的人员，必须查验其本人证件，并履行签字手续。
⑸认真做好机要信件的保密工作。严格做好非法投递物的控制与管理，一经发现，立即报告主管进行处理。
⑹保持收发室的清洁和卫生，制止无关人员入内。
⑺坚守岗位，服务热情周到，收发工作不得由他人随意顶替。
2.档案工作
⑴严格按照《中华人民共和国档案法》和《档案工作条例》的有关要求，负责档案馆具体管理工作和对全小各部门进行档案业务指导。
⑵完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收；做好档案的签定、登记、保管、使用。
⑶负责整理和管理所有档案资料，对损坏的档案卷皮应及时修补、更换、最大限度地延长档案寿命。做好档案保密、安全、防火、卫生、防潮、除虫工作，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及泄密事件发生。
⑷有计划地编制专题索引、卡片、文件分类汇编等各种查找工具，为档案利用创造条件。
⑸严守保密制度，不许私自动用、涂改档案；严格执行查、借阅制度，不许无关人员进入档案馆；有人查阅档案时，要接待要热情、周到、耐心。及时保证档案资料的使用，特殊情况随要随办。
⑹分永久、长期、短期、年度和卷宗进行统计，对档案的收进移出和保管利用做到一清二楚，并按规定向上级主管部门报送档案工作基本情况统计表。
⑺每年年底进行一次全面清点、检查，发现问题及时处理。收集、销毁、利用档案都必须建立登记制度。对所管档案按期进行鉴定，提出存毁意见。
⑻提出档案设备购置意见，负责档案设备使用管理。
3.办公室内务管理。
4.完成部门领导交办的其他工作。
办公室服务人员（1人）
1、校园宣传工作（小会议室电视屏、横幅和版面制作）；②摄影、录像服务；③科室通联、会议通知；④负责对外联络和接待工作；
2、服务工作
①校领导办公室内务及来客招待，全体教工大会茶水及服务工作。②领导办公室饮水机管理；③校领导各种补贴的领取、发放；④办公电话记录、收发、缴费、维修；⑤校领导办公用品的置办和管理工作；⑥，校领导办公室和行政办公室办公用品购置及维修维护。
3、完成部门领导交办的其他工作。
办公室膳食管理专干（2人）
1、热爱食堂管理工作，热心为教学、科研和广大师生员工的生活服务，具有献身精神。
2、了解学校教育工作和学校膳食工作的规律和特点，熟悉学校食堂工作，具有一定的管理知识和管理能力。
3、有一定的政治理论和管理理论水平，能在“服务育人”、“管理育人”上做表率作用。
4、在工作中坚持原则，公私分明，光明磊落，讲求效益，具有开拓精神。
5、组织食堂工友进行政治业务学习，提高工友人员的服务意识；处理好人际关系，充分调动工友的积极性、能动性和主人翁精神。
6、作好食堂财务管理和成本核算，每学期接受学校财务人员的审查。
7、具有一定的营养学知识，保证食品合理加工、科学搭配，烹调方法合理，减少营养成分损失，提高消化率。
8、把好采购关、加工关、出售关，杜绝质量差、有毒、受污染食品供应给师生，杜绝食物事故的发生。
9、做好防鼠、防蝇、防毒、防火、防盗等工作
10、接受上级防疫部门、安全部门等部门的检查，完成学校领导交给的各种任务。
11.完成部门领导交办的其他工作。
办公室司机（1人）：
1．遵守交通法规和学校车辆管理制度，按规定出车。未经许可，不准私自出车，不得将车交给他人使用。
２．礼貌行车，周到服务。上班时间要保证在接通知后10分钟内出车。工作日没有出车任务时，在校内待命。
3．遵守交通规则，牢固树立服务意识和安全意识，工作期间禁止饮酒，严禁酒后驾车，保证行车安全，杜绝意外事故的发生。
4．经常对车辆进行检查、维修和保养工作，出现一般问题应及时自行排除，保证车况良好。凡车辆修理必须按照规定先填写申报单进行审批，然后按指定地点进行修理，擅自维修、购置物品者，费用自理。驾驶员出车途中，若车辆出现大问题，先进行电话申报，方可修理。
6．在指定的加油站使用IC卡加油，注意节约用油。
7．驾驶员每年要在交通管理部门规定的时限内负责办理本车的驾驶证、行驶证、车检和保险等手续。
8．完成部门领导交办的其他工作。
工作要求：
工作主动、负责；业务熟练、规范；
服务周到、严谨；分工合作、共赢；
严守纪律、守时；遵守规矩、自尊。
组织原则：工作人员对分管副主任负责，副主任对主任负责。
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