办公室是学校行政的综合办事机构,具体负责学校的日常行政和事务性工作,其职责范围为:
一、围绕学校中心工作,深入调研,掌握情况,为领导科学决策提供依据和建议,发挥参谋和助手作用;
二、协调学校内部各部门关系,协调对外关系,负责公务接待工作;
三、负责草拟学校的文件、工作报告、领导讲话、汇报材料等重要文稿和全校性重要规章制度;负责审核各科系以学校名义起草的文稿材料;负责校内公文编发、备案等工作;
四、负责学校会务组织,做好会议记录、归档工作,对行政会议、决议和领导指示贯彻落实情况进行督查督办;
五、负责学校档案管理、文印管理、机要文件保密和报刊杂志征订收发工作;
六、负责学校印鉴的使用和管理工作;
七、负责学校行政值班及考勤管理工作;
八、负责学校公用车辆、通讯、伙食等服务保障及管理工作;
九、负责爱国卫生工作;
十、负责计划生育工作;
十一、负责校园网站内容的审核与发布;
十二、负责学校各类信息的搜集整理工作,负责向上级主管部门报送有关信息;
十三、负责学校综合治理及治安保卫工作
十四、完成校领导交办的其他工作。